OGGI 2026 — Controle de Jobs

Jobs por Mês referência: data de Entrada · Perdidos e Declinados não entram na contagem (veja no tooltip e na tabela)

Detalhamento mensal

Entregas x Eventos por Mês Perdidos e Declinados não entram

Cronograma de Projetos ordenado por Data do Evento · clique nas colunas para reordenar

Colaboradores Arquivados quem não faz mais parte da equipe ativa some das listas de carga abaixo

Arquivar aqui só tira a pessoa das tabelas de "Carga de trabalho" abaixo — o histórico dela (jobs antigos, financeiro, rentabilidade) continua contando normalmente em toda a plataforma. Fica salvo na nuvem, vale para todo mundo. Use "Reativar" para trazer a pessoa de volta às listas.

Carga de trabalho por Produtor jobs ativos = status Em Execução/Em Desenvolvimento ou Concorrência, e cuja Entrega e Data do Evento ainda não passaram as duas ao mesmo tempo. Passe o cursor no número de "Jobs Ativos", "Já Entregues" ou "Jobs Total" pra ver o detalhe de cada job (Nome, Nº, Budget, Custo e Rentabilidade) e o Valor Total Administrado no rodapé

"Jobs Ativos" considera apenas status Em Execução/Em Desenvolvimento ou Concorrência (Em Fechamento, Aguardando Cliente, Declinado, Perdido, Sem Status e Projeto Aprovado não entram na carga). "Já Entregues" conta jobs com status Encerrado/Emitido ou Finalizado/Realizado, além de jobs com status ainda aberto mas cuja Entrega e Data do Evento já passaram (praticamente entregues, aguardando baixa de status). Barras vermelhas piscando = equipe sobrecarregada. Use "Arquivar" na última coluna pra tirar rapidamente da lista quem foi contratado de forma pontual e já não está mais ativo — útil pra manter a base limpa sem sair da tabela.

Carga de trabalho por Atendimento mesma regra e mesmo limite de sobrecarga acima

Carga de trabalho por Planner mesma regra e mesmo limite de sobrecarga acima

Carga de trabalho por Produtor de Apoio mesma regra e mesmo limite de sobrecarga acima

Carga de trabalho por Produtor de Apoio Free mesma regra e mesmo limite de sobrecarga acima

Carga de trabalho por Gestão de Produção mesma regra e mesmo limite de sobrecarga acima

Carga de trabalho por Gestão de Atendimento mesma regra e mesmo limite de sobrecarga acima

🏆 Ranking Geral da Equipe Produtores e Atendimento · ano corrente · Valor administrado 40% + Rentabilidade 35% + Jobs entregues 25%

Pontuação de 0 a 100, calculada só entre Produtores e Atendimentos, comparando cada um com o melhor da equipe em cada critério: Valor Administrado (soma do Budget dos jobs entregues no ano corrente, peso 40%), Rentabilidade Média dos jobs entregues no ano (peso 35%) e Número de Jobs Entregues no ano (peso 25%). Só entram jobs entregues (mesma regra de "Já Entregues" das tabelas de carga) com data de referência no ano corrente, excluindo Declinados e Perdidos. Rentabilidade só é considerada quando há Custo preenchido no job.

Ranking de Entregas da Equipe mesma regra de "Já Entregues" acima, válida para todos os produtores

Ranking por Valor Administrado — Atendimento e Gestão do maior para o menor · soma do Budget Total dos jobs entregues

Avaliação dos Produtores nota automática, baseada na rentabilidade média dos jobs de cada um

A nota (1 a 5 estrelas) é calculada automaticamente a partir da % de Rentabilidade média (Budget − Custo) / Budget dos jobs de cada Produtor, mesma base de cálculo do Financeiro — não é uma opinião manual, é só um resumo visual da rentabilidade. Só entram jobs com Budget e Estimativa de Custo preenchidos, excluindo Declinados e Perdidos, e só aparece nota para quem tem pelo menos 2 jobs nessas condições (senão fica "—" por falta de dado suficiente).

Jobs em atraso status Aguardando Cliente ou Em Execução, com Data do Evento já vencida

Um job entra aqui quando ainda está com status "Aguardando Cliente" ou "Em Execução" e a Data do Evento já passou — ou seja, o evento já deveria ter acontecido e o job ainda não foi encerrado. Jobs já Emitidos, Realizados, Em Fechamento, Encerrados, Declinados ou Perdidos nunca entram nessa lista, mesmo com a Data do Evento vencida, pois já foram finalizados de alguma forma.

⏳ Entregas nos Próximos 7 Dias contagem regressiva com base na Data de Entrega

Lista todo job com Data de Entrega entre hoje e os próximos 7 dias (Perdidos e Declinados não entram).

⏳ Eventos nos Próximos 7 Dias contagem regressiva com base na Data do Evento

Lista todo job com Data do Evento entre hoje e os próximos 7 dias (Perdidos e Declinados não entram).

🔒 Fechamento em Atraso jobs que passaram do prazo de fechamento após o evento

Um job entra aqui quando o evento já aconteceu há mais dias do que o prazo definido acima, e o status ainda está em Em Execução, Emitido ou Em Fechamento (ou seja, o produtor ainda não encerrou/finalizou). Jobs já Encerrados, Finalizados, Declinados ou Perdidos nunca entram. Ajuste o prazo no controle acima — fica salvo neste navegador.

✉️ Configuração de Alertas por E-mail envio automático diário via Microsoft Graph (Outlook)

As 3 regras padrão já vêm prontas: (1) Entrega em X dias → e-mail para quem você definir; (2) Fechamento em atraso (X dias após o evento sem entrar em "Emitido") → reenviado todo dia útil até resolver; (3) Job entrou em "Em Execução / Desenvolvimento" → aviso único no dia da mudança. Clique em "Editar e-mails dos alertas" pra abrir um modal, adicionar/remover destinatários e ligar/desligar cada regra. Ao salvar, a mudança já fica valendo direto na nuvem (mesmo Worker que envia os e-mails) — não precisa de arquivo, upload nem esperar sincronizar nada.

"Evento" no calendário só considera jobs com status Em Execução/Em Desenvolvimento, Concorrência ou Sem Status (Perdido, Declinado e demais status fechados não entram). "Entrega" continua sendo exibida para todos os jobs do pool normalmente, sem essa restrição. Clique em um dia para ver a lista completa de jobs.

Jobs do dia

Sazonalidade de Eventos em 2026 por mês da Data do Evento · Perdidos e Declinados não entram

Use os meses de pico para reservar a capacidade da equipe com antecedência em 2027, e os meses mais fracos como janela para prospecção ou promoções comerciais.

Clientes Recorrentes de 2026 mais de 1 job no ano · prioridade de contato para renovação em 2027

Oportunidades a Retomar clientes com jobs Perdidos/Declinados em 2026

Checklist de Organização para 2027

As marcações desse checklist ficam salvas neste navegador, igual ao controle de "Pago" no Financeiro.

Jobs Arquivados

Jobs arquivados continuam contando normalmente em todos os KPIs, gráficos, alertas, financeiro e demais abas — arquivar só tira o job da lista principal em "Jobs (tabela)" para facilitar a leitura. Clique em "Desarquivar" para trazer o job de volta pra lista principal.

🗓️ Fluxo de Trabalho — Alocação da Produção timeline por mês · Produtor, Produtor de Apoio e Produtor Free · considera jobs em Em Execução = Em Desenvolvimento ou Concorrência · da Data de Entrada até a Data do Evento · Entrada em ano corrente

Considera as três frentes de produção do job — Produtor, Produtor de Apoio e Produtor Free — cada pessoa aparece na sua própria linha. Cada chip é um job cobrindo aquele mês — do mês da Entrada até o mês da Data do Evento, incluindo os meses do meio — e só entram jobs cuja Entrada caiu no ano corrente, com status Em Execução = Em Desenvolvimento ou Concorrência. Chip de Concorrência é sempre rosa, mesmo quando a pessoa tem mais de um job naquele mês (nesse caso ganha um aneizinho amarelo ao redor, sem perder o rosa). Os demais chips (Em Execução) ficam azuis quando são o único job do mês, e viram totalmente amarelos quando há mais de um. Passe o mouse (ou clique pra fixar) num chip pra ver os detalhes daquele job, incluindo o papel (Produtor / Produtor de Apoio / Produtor Free) e o status. Linhas totalmente vazias indicam que a pessoa não tem nenhum job elegível no momento — está livre. Esta aba não mostra Budget, Custo nem Rentabilidade.

📊 Relatório de Histórico Observações de Job + mudanças automáticas, acumuladas por data — nada é apagado

As Observações são as anotações manuais registradas na aba "Jobs (tabela)". As mudanças automáticas (Status, Produtor, Cliente, Evento, Data de Entrega, Data do Evento) são detectadas sozinhas a cada atualização da planilha — ninguém precisa registrar nada. Os dois tipos ficam guardados para sempre, sem sobrescrever nem apagar histórico antigo, pra servir de base pra relatórios.

Todos os Jobs Limpar edições manuais de Status 🔒

Budget, Budget Final, Estimativa de Custo, Lucro Presumido e % Rentabilidade ficam ocultos até desbloquear com a senha — mesma senha usada na Rentabilidade (Visão Geral) e no Financeiro. As outras colunas (Job, Cliente, datas, equipe etc.) continuam sempre visíveis.

O Status agora é editável direto na tabela. A edição fica salva neste navegador (não altera a planilha original) e passa a valer em toda a plataforma — sobrecarga, entregues, alertas, gráficos etc. Se reimportar a planilha, a edição manual continua sendo aplicada para aquele número de job até você trocar de novo ou usar "Limpar edições manuais de Status". Lucro Presumido e % Rentabilidade são calculados como Budget − Estimativa de Custo (não usam mais Budget Final como base, já que essa coluna será removida da planilha). Passe o cursor sobre o valor de Budget para ver o detalhamento de rentabilidade do projeto. Use o botão "Arquivar" para tirar um job resolvido da lista sem deixar de contá-lo em nenhum lugar da plataforma — ele vai para a aba "09 · Jobs Arquivados". Use "Marcar Pago" quando o pagamento do cliente for recebido: o job ganha um selo "PAGO" ao lado do status, sai da carga ativa da Equipe, sai da fatia do status de produção no gráfico "Jobs por Status" (Visão Geral) e some do "A Receber" na Financeira — sem deixar de contar no histórico. Esse controle é o mesmo da aba Financeiro, só que agora também disponível aqui.